CONVOCAÇÃO DE ASSEMBÉLIA GERAL EXTRAORDINÁRIA
Para: Senhor Presidente do Conselho Diretor da Associação Alphaville Campo Grande 3
Prezado Senhor Presidente do Conselho Diretor,
Os abaixo assinados, na qualidade de Associados Titulares, ao lado de suas assinaturas, vêm, respeitosamente solicitar, dentro de um prazo razoável de 30 (trinta) dias, a convocação de todos os Associados para comparecerem a Assembleia Geral Extraordinária, com a finalidade de deliberar as seguintes pautas:
1. Estabelecimento de um PROCESSO TRANSPARENTE DE VOTAÇÃO EM ASSEMBLÉIAS, podendo esta ser realizada concomitantemente por meio virtual, atendendo aos seguintes critérios:
- Lista de presença atualizada, constando a quantidade de votos de direito de cada associado, conforme previsto no Estatuto Social;
- Gestão online da votação em andamento;
- Autenticação de acesso dos votantes em cada votação, utilizando o Aplicativo;
- Possibilidade de Votação On-line, via Aplicativo;
- Registro da data, hora e IP do equipamento usado para o voto;
- Envio de link e senha única para cada votante por email e SMS;
- Criptografia e anonimização dos dados das votações; e
- Emissão do comprovante de votação para o email do associado.
2. Em observância ao do Art. 28 do Estatuto Social – Divulgar o edital de convocação das Reuniões do Conselho Diretor por e-mail a todos os Associados, bem como, a divulgação posterior da respectiva Ata por meios digitais (e-mail e Aplicativo);
3. Em observância ao dos Art. 45 e 46 do Estatuto Social – Contratar Empresa externa especializada em Auditoria.
4. Em observância a Seção “C” do Estatuto Social - Critérios para a Prestação de Contas da Associação - Enviar por e-mail ou por qualquer outro meio eficaz, no encerramento do exercício fiscal, o relatório de atividades e das demonstrações financeiras da Associação, 30 (trinta) dias ANTES da Assembleia Geral Ordinária.
5. Em observância ao do Art. 50 do Estatuto Social - Estabelecer um canal eficaz para recebimento de sugestões e reclamações dos Associados, com prazo de resposta;
6. Em observância ao do Art. 58 do Estatuto Social – Não conceder qualquer diminuição ou anistia dos acréscimos sobre os atrasos de pagamento.
7. Revisão do valor da taxa de utilização do Salão de Festas; e
8. Assuntos Gerais (levantamento de pautas para a próxima Assembleia).
