ABAIXO-ASSINADO - Associados da Associação dos Proprietários e Moradores das Fazendinhas do Ipiranga
Para: Associados da Associação dos Proprietários e Moradores das Fazendinhas do Ipiranga
Os associados da Associação dos Proprietários e Moradores das Fazendinhas do Ipiranga, CNPJ: 08.419.135/0001-06, abaixo assinados, solicitam a inclusão dos temas adiante descritos no Edital da próxima Assembleia Geral para serem debatidos e, se aprovados, incluídos em nosso Estatuto:
1) Que a Diretoria seja formada também com os cargos de tesoureiro e secretário suplentes (ou 2º tesoureiro e 2 secretário) e as chapas concorrentes apresentariam também os nomes para estes cargos.
Justificativa: Em caso de eventual vacância destes cargos durante o mandato, o suplente assumiria automaticamente e a Diretoria permaneceria completa, evitando prejuízos à gestão da associação, bem como ter que completar a diretoria com algum associado não eleito na Assembleia eletiva, como ocorreu na última assembleia;
2) Estabelecer a eleição de um Conselho Fiscal autónomo (também com membros suplentes), composto de associados que não façam parte da chapa que estão concorrendo às eleições.
Justificativa: Ter um Conselho Fiscal independente, que não faça parte de nenhuma das chapas que estiverem concorrendo, podendo concorrer qualquer associado que se interessar ou até mesmo inscrever um conselho fiscal completo para concorrer nas eleições;
3) Estabelecer regras claras para o uso de procurações nas assembleias;
Justificativa: É preciso ter regras previamente estabelecidas, como o prazo de validade das procurações, se será necessário o reconhecimento de firma, etc.
4) Aprovar a obrigatoriedade de redigir a Ata na própria Assembleia ou de publicar a Ata no grupo "Oficial" e aprovar um prazo (exemplo: 3 dias) para que os associados que participaram da Assembleia solicitem acréscimos, ajustes ou correções de texto, só podendo levar registrar a Ata após o prazo de eventuais ajustes que for estabelecido;
Justificativa: Todos que participaram poderão conferir, antes do registro da ata em cartório, se ela foi redigida de forma fidedigna ao ocorrido na Assembleia.
5) Estabelecer novas regras da prestação de contas das Diretorias em exercício, fixando prazos menores para serem apresentadas ao Conselho Fiscal, bem como a forma de publicidade e acesso das mesmas pelos associados.
Justificativa: Dar plena publicidade aos associados das contas das diretorias em exercício, bem como facilitar o exame das contas pelo Conselho Fiscal, que seria feita por partes (exemplo: por bimestre ou trimestre), evitando a trabalhosa análise de toda a documentação contábil apenas ao final do ano;
6) Fixar, como regra, a realização de Assembleias presenciais;
Justificativa: Permitir o amplo debate antes das votações e facilitar a presença daqueles associados que não têm habilidades com os programas de acesso às reuniões virtuais e/ou dificuldades de conexão à internet (como era antes).
7) Regulamentar/estabelecer o papel da Diretoria e/ou do Diretor de Obras para os casos de novas construções e reformas.
Justificativa: É preciso estabelecer regras mais rigorosas de fiscalização às novas construções e reformas para evitar obras irregulares no condomínio (que aumentaram muito nos últimos anos).
