Solicitação de Assembléia Geral
Para: Moradores do Innova Blue
Bom dia a todos.
Estamos passando por um momento de mudanças no condôminio com nova Sindicância, Administradora, Conselho, Empresa de limpeza e tenho sentido a falta de algumas coisas.
Em conversas com muitos moradores, em corredores, em áreas públicas e grupos, noto muita insatisfação com a perda da qualidade do serviço, antes não era boa, mas parece que reduziu, eu tenho essa sensação.
Criei essa coleta de assinaturas online com o objetivo de solicitar uma assembleia extraordinária, para registrar em ata a minha insatisfação com diversos assuntos no condomínio.
Inclusão na pauta da próxima assembleia condominial, alguns pontos importantes que acredito serem de interesse coletivo para maior transparência, segurança e bom funcionamento do nosso condomínio.
Segue abaixo a lista de temas que proponho para discussão:
1. Segurança do Condomínio
Composição e efetivo da equipe de segurança, com dias horários.
Motivo - Percebo um numero menor de pessoas há um tempo no condomínio, gerando mais filas, menos controle e até falhas de segurança.
Canais de contato e comunicação com os profissionais
Percebo que ao ligar via interfone está sempre ocupado e pelo telefone novo algumas vezes atendem, muitas vezes tenho que me locomover até a portaria e ainda recebo cara feia.
Fluxo de ocorrências e registros
2. Limpeza do Condomínio
Efetivo da equipe de limpeza
Comunicação com os responsáveis
Registros e supervisão da qualidade do serviço
Sugestão para melhoria termos aquelas folhas, como toda empresa em cada andar e pedaço de área comum para registro de limpeza.
3. Administração Geral
Plantões presenciais do síndico sejam cumpridos
Definição clara do papel da preposta e do gerente predial
Ausência de respostas em comunicações enviadas por mim
Relatos de falta de atenção às solicitações
Ações para melhoria da transparência administrativa
4. Contratos Vigentes
Situação atual dos contratos com:
Síndico profissional
Light
Karpat
Empresas de auditoria
Empresa de limpeza
Empresa de segurança
Outras empresas se tiver
Prazos contratuais, cláusulas de renovação, cancelamento e SLA de resposta
5. Histórico da Gestão Anterior
Localização das pastas e documentos do síndico anterior
Análise do que foi feito até o momento
Prazos e posicionamento sobre eventual notificação judicial, se for o caso
6. Calendário de Assembleias
Estabelecimento de datas futuras
Definição de uma recorrência anual/trimestral para melhor previsibilidade
7. Obras e Manutenção Predial
Respostas pendentes sobre solicitações de reparo feitas via WhatsApp
Situação atual de itens quebrados ou danificados
Portas corta-fogo fora do padrão normativo: diagnóstico e plano de ação
Elevador do acapulco que quebra toda hora
Manutenção dos elevadores
8. Regularização de Áreas Comuns
Situação do prédio de garagem subsolo e estacionamento
O que pode ser feito para legalizar a área e integrá-la às dependências comuns do edifício
9. Sugestões para Melhoria da Gestão e Comunicação
Criação de um portal de transparência acessível aos condôminos
Nomeação de representantes por torre para apoiar os conselheiros
Divulgação periódica das atividades dos conselheiros e comissões
Entrada e saída de animais do condomínio pelo pet park.
Acredito que a inclusão dessas pautas na próxima assembleia permitirá um diálogo mais claro e produtivo entre todos os condôminos e a gestão.
Fico à disposição para apoiar na organização desses pontos e colaborar no que for necessário.
