ABAIXO-ASSINADO PELA REVISÃO DA COTA DE ARMAZENAMENTO INSTITUCIONAL DOS ESTUDANTES DE PÓS-GRADUAÇÃO DA UNIVERSIDADE DE PERNAMBUCO
Para: Reitoria da UPE, Pró-Reitoria de Pós-Graduação, e Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (DTIC)
Nós, estudantes de pós-graduação da Universidade de Pernambuco (UPE), abaixo assinados, solicitamos a revisão da política de armazenamento do Google Workspace comunicada à comunidade acadêmica, especialmente quanto ao limite de 10 GB por estudante e ao prazo de adequação estabelecido para 16 de novembro de 2026.
Reconhecemos a necessidade de administrar o armazenamento compartilhado da Universidade e compreendemos as limitações decorrentes das mudanças nas políticas de licenciamento do Google for Education. Entretanto, entendemos que a aplicação de uma cota uniforme de 10 GB não contempla adequadamente a diversidade e a complexidade das atividades desenvolvidas na pós-graduação.
O armazenamento institucional é parte da infraestrutura necessária à formação acadêmica e à produção científica. Seu uso vai além da guarda de documentos de disciplinas: envolve a comunicação com orientadores, pesquisadores e instituições parceiras, o desenvolvimento de dissertações e teses, a organização de projetos e o compartilhamento de materiais entre equipes de pesquisa.
Ao longo do mestrado e do doutorado, acumulamos mensagens e anexos no e-mail institucional, artigos científicos, apresentações, planilhas, versões de manuscritos, documentos de pesquisa e arquivos relacionados às atividades de ensino e extensão. Dependendo da área e da metodologia utilizada, também são produzidos bancos de dados, fotografias, vídeos, áudios, imagens de alta resolução e arquivos de escaneamento ou modelagem tridimensional, que podem exigir volumes expressivos de armazenamento.
Como a cota abrange diferentes serviços da conta institucional, o espaço ocupado pelo Gmail reduz o volume disponível para os arquivos de pesquisa no Drive, e vice-versa. Assim, mesmo o uso exclusivamente acadêmico pode tornar o limite de 10 GB insuficiente.
Também ressaltamos que a exclusão de arquivos antigos nem sempre é uma alternativa viável. Mensagens, documentos e registros de pesquisa podem precisar ser preservados para consulta, acompanhamento de projetos, comprovação de atividades e continuidade dos trabalhos. A necessidade de liberar espaço em prazo reduzido pode levar à remoção precipitada de materiais relevantes.
Entendemos que cabe à universidade pública prover a infraestrutura necessária à realização das atividades acadêmicas, assegurando condições equitativas de acesso e permanência. Isso inclui recursos digitais compatíveis com as demandas de formação e pesquisa. A insuficiência do armazenamento institucional pode obrigar estudantes a contratar serviços particulares ou adquirir equipamentos para guardar seus arquivos, impondo despesas adicionais a quem nem sempre dispõe de condições financeiras para assumi-las. Para estudantes que já enfrentam dificuldades para custear alimentação, moradia, transporte e materiais de pesquisa, esse gasto pode representar uma barreira concreta à continuidade dos trabalhos. As condições para desenvolver uma pesquisa não devem depender da capacidade individual de pagar por recursos indispensáveis à sua realização. Transferir esse custo aos estudantes pode aprofundar desigualdades e contrariar o compromisso da universidade pública com a democratização do conhecimento, a inclusão e a igualdade de oportunidades.
Consideramos, portanto, que a responsabilidade pelo uso sustentável do armazenamento institucional deve ser compartilhada e acompanhada de condições compatíveis com as necessidades acadêmicas. A definição das cotas precisa considerar as particularidades da pós-graduação e os diferentes perfis de produção e utilização de dados.
Diante disso, solicitamos:
- A manutenção das condições de armazenamento disponibilizadas aos estudantes de pós-graduação antes da nova política ou, caso isso não seja viável, a ampliação da cota anunciada de 10 GB, estabelecendo um limite compatível com as atividades de mestrado e doutorado, a partir de um levantamento das necessidades dos programas.
- A disponibilização de alternativas institucionais de armazenamento, caso a manutenção das condições anteriores ou a ampliação da cota no Google Workspace não seja viável, acompanhadas de orientações e suporte para a transferência dos materiais e a continuidade das atividades acadêmicas.
Reafirmamos nosso compromisso com o uso responsável dos recursos digitais da UPE. Nosso pedido busca conciliar a sustentabilidade dos serviços com a preservação das condições necessárias ao ensino, à pesquisa e à produção científica.
Recife, 10 de novembro de 2026
