Abaixo-assinado Formandos Direito Mackenzie (JUL/2012)
Para: Comissão de Formatura (JUL/2012) e Empresa Stillos
À Comissão de Formatura e à Empresa Stillos Formatura
Nós, alunos da décima etapa da Faculdade de Direito da Universidade Presbiteriana Mackenzie – campus São Paulo, que aderimos à Formatura da turma julho/2012, a ser realizada em 04/08/2012, vimos, pelo presente, requerer:
a) que a Comissão de Formatura, bem como a empresa organizadora do evento, exiba, por escrito, imediatamente, a todos os formandos aderidos: (i) a Cópia do contrato firmado entre a empresa e a Comissão de Formatura; (ii) prestação de contas, na qual conste o detalhamento de todos os gastos e entrada de valores e; (iii) a relação do número de alunos que aderiram à Formatura; (iv) a relação de todos os benefícios que serão ou foram conferidos aos integrantes da Comissão de Formatura; (v) a Cópia do contrato firmado entre a comissão e a empresa para a realização do ‘bota fora’, bem como todos os contratos anexos a este e suas implicações na formatura.
b) que a Comissão de Formatura, bem como a empresa contratada para a realização da festa, disponibilize, em tempo razoável aos interessados, todos os demais documentos relativos à Festa de Formatura, contratos tais como: aluguel do salão, contratação das bandas, contratação do buffet e de bebidas,balancetes e relatórios das demais informações financeiras e contábeis referentes aos fundos arrecadados desde a contratação da empresa organizadora do evento,etc, bem como todo o restante da documentação que diga respeito ao presente evento e que se encontra arquivada. Caso ainda não estejam completamente fechados tais contratos, deverão ser exibidos os orçamentos para tal fim.
c) O cumprimento do mínimo acordado entre as partes quando da adesão à formatura, constante do folder entregue aos alunos naquele momento, e que está sendo modificado unilateralmente, sem qualquer participação ou prévia consulta aos formandos, os custeadores e interessados. Estabelecia-se EXPRESSAMENTE, dentre outros:
- CHAPELARIA FREE
- 01 CONVITE DE LUXO POR FORMANDO
- ENTREGA DE BRINDE NO DIA DO BAILE, CONTENDO: UM PAR DE HAVAIANAS PERSONALIZADO; BRINDE PERSONALIZADO E KIT DE ADEREÇOS COM PLUMAS, ÓCULOS, CHAPÉU, TIARA E ETC.
- BUFFET CORPORATIVO FULL TIME
- SHOW BAR DE DRINKS, OPEN DE BEBIDAS ALCOÓLICAS E NÃO ALCOÓLICAS, INCLUINDO ENERGÉTICO RED BULL, NON STOP;
d) A reconsideração da não realização do CHURRASCO DE INTEGRAÇÃO, conforme prometido pela empresa organizadora, ou, demonstrativo financeiro / contábil que justifique a inexistência de verbas para este fim.
Tais medidas visam garantir uma maior transparência na condução dos trabalhos da empresa organizadora do evento, bem como da Comissão de Formatura.
Sobre o cabimento dos pedidos, vale dizer que todos são passíveis de serem efetivados em tempo mínimo, pois se pressupõe que tanto a empresa, como a Comissão, arquivam, de forma organizada, a documentação acima relacionada.
Outrossim, os pedidos são perfeitamente pertinentes, pois visam proporcionar aos formandos que aderiram à Formatura, informações que dizem respeito aos seus interesses.
Por fim, deixamos claro que não se aceita como justificativa o fato de que somente a empresa organizadora do evento tem o poder de dispor e decidir sobre as mesas conferidas aos integrantes da Comissão de Formatura, pois esta deve possuir autonomia no tocante as decisões relativas à Festa de Formatura as quais, pressupõem-se, que foram objeto de consulta prévia aos formandos aderidos, ficando a cargo da empresa contratada, tão somente a execução do que é decidido pela Comissão, a qual, frise-se, tem como papel precípuo o de representar os formandos.
==IMPORTANTE==
*EM QUE PESE TER OCORRIDO O AGENDAMENTO DE UMA REUNIÃO PARA O PRÓXIMO DIA 26/06, OPORTUNIDADE EM QUE PODERÃO SER SOLUCIONADOS ALGUNS DOS PONTOS ACIMA LEVANTADOS, O PRESENTE ABAIXO ASSINADO TEM COMO PRINCIPAL OBJETIVO O DE DEMONSTRAR AOS MEMBROS DA COMISSÃO DE FORMATURA, BEM COMO À EMPRESA ORGANIZADORA DO EVENTO, O REAL NÚMERO DE DESCONTENTES COM A ATUAL SITUAÇÃO.
DESSA FORMA, INDEPENDENTE DO VOTO DE CONFIANÇA QUE DEVA SER DADO À COMISSÃO DE FORMATURA, AFINAL ESTA TERÁ A CHANCE DE CORRIGIR TAIS PROBLEMAS NA REUNIÃO DO PRÓXIMO DIA 26/06, A ADESÃO AO PRESENTE ABAIXO ASSINADO SE JUSTIFICA PARA POSSIBILITAR QUE OS MEMBROS DA COMISSÃO TENHAM A REAL PERCEPÇÃO DO DESCONTENTAMENTO DOS FORMANDOS SIGNATÁRIOS, ISSO, ANTES MESMO DA REALIZAÇÃO DA REUNIÃO COM A EMPRESA ORGANIZADORA, FATO QUE CERTAMENTE PESARÁ NAS DECISÕES QUE LÁ SERÃO TOMADAS.
Certos do deferimento de nossa petição, subscrevemo-nos.
São Paulo, 20 de Junho de 2012.
Os signatários
